Fungsi Personil Fisip UTB, Tugas Pokok, dan Uraian Tugasnya :

1.     Dekan

Tugas Pokok :

• Sebagai pemimpin fakultas dengan tugas penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
•  Membina tenaga pendidikan, mahasiswa, tenaga administrasi fakultas.
• Bertanggungjawab kepada Rektor

Uraian Tugas  :

1. Merumuskan kebijaksanaan dengan persetujuan Senat
2. Perguruan Tinggi
3.  Menyusun rencana dan program kerja fakultas sebagai pedoman pelaksanaan tugas
4. Membagi tugas kepada bawahan langsung sesuai dengan bidang tugasnya
5. Memberi arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan terjalin kerjasama yang baik.
6. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas-tugas bawahan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin kerja
7. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku
8. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya
9. merencanakan kerjasama dengan instansi/lembaga lain
10. Menelaah peraturan perundang-undangan yang relevan dengan tugasnya untuk penjabaran dalam pelaksanaanya
11. Menerima dan mengevaluasi laporan dari masing-masing Pembantu Dekan
12. Menetapkan kebijaksanaan administrasi keuangan dan administrasi umum
13. Melakukan pembinaan pegawai Fakultas melalui lanjutan studi, penataran/kursus/latihan untuk meningkatkan kemampuan
14. Menyusun laporan Fakultas sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas pada tiap waktu yang ditentukan

2.     Pembantu Dekan I

Tugas Pokok :

• Pembantu dekan bidang akademik yang bertugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat serta kerjasama antar lembaga terkait.
• Bertanggungjawab kepada Dekan

Uraian Tugas  :

1. Menyusunan program pengembangan di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
2. Perumusan kebijakan akademik dan administratif akademik
3. Perumusan peningkatan dan pengembangan kompetensi lulusan
4. Pembinaan perpustakaan dan laboratorium fakultas 
5. Pelaksanaan dan peningkatan kerjasama di bidang akademik dengan perguruan tinggi lain
6. Validasi Daftar Nilai Akademik mahasiswa yang sudah lulus ujian komprehensif
7. Validasi Surat Keterangan Bebas Materi.
8. Mengkonversi nilai mahasiswa pindahan sesuai dengan kurikulum jurusan lmu administrasi Negara, Ilmu administrasi Niaga dan Ilmu Komunikasi, FISIP UTB Lampung
9. Pelaksanaan koordinasi dengan pembantu dekan lain dalam hal-hal terkait
10. Mempertahankan dan meningkatkan mutu/kualitas pengajaran dan pendidikan sesuai dengan tata aturan Dikti
11. Penyusunan evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas.

3.     Pembantu Dekan II

Tugas Pokok  :

• Bertugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan pelayanan administrasi umum dan administrasi keuangan.
• Bertanggungjawab kepada Dekan

Uraian Tugas  :

1. Menyusun laporan pengeluaran dan pemasukan bulanan  kepada dekan
2. Menyusun rencana pengeluaran rutin fakultas bulan berikutnya dan dilaporkan kepada Dekan.
3. Menyampaikan laporan keuangan setiap triwulan di forum rapat fakultas
4. Memberikan tugas dan arahan kepada bawahan sesuai dengan bidangnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas administrasi umum dan keuangan
5. Membina dan mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan kedisiplinan kerja pegawai
6. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya
7. Menyusun anggaran kebutuhan sarana dan prasarana Fakultas untuk diajukan ke universitas
8. Menentukan prioritas penggunaan dana, sarana dan prasarana Fakultas untuk kelancaran tugas
9. Memberikan layanan administrasi keuangan dan aministrasi umum
10. Menyusun laporan administrasi keuangan dan administrasi umum fakultas berdasarkan hasil yang dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas

   

4.     Pembantu Dekan III

Tugas Pokok  :

• Membantu dekan bidang kemahasiswaan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan dibidang pembinaan kreativitas mahasiswa, organisasi dan alumni
• Bertanggungjawab kepada Dekan

Uraian Tugas  :

1. Pembinaan penalaran mahasiswa FISIP
2. Pembinaan bakat dan minat mahasiswa FISIP
3. Pembinaan kelembagaan dan kegiatan kemahasiswaan
4. Pembinaan kerjasama dibidang kemahasiswaan dengan perguruan/instansi lain
5. Penciptaan ketertiban kegiatan kemahasiswaan di lingkungan fakultas
6. Penegakkan kode etik dan perilaku mahasiswa yang berbudi luhur
7. Penyusunan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
8. Menentukan mahasiswa yang berhak menerima subsidi pendidikan dalam bentuk studi banding maupun beasiswa mahasiswa

5.     Ketua Jurusan

Tugas Pokok  :

• Ketua jurusan bertugas didalam pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat serta kerjasama antar lembaga terkait.
• Bertanggung jawab kepada PD I

Uraian Tugas  :

1. Penentuan Dosen pemegang matakuliah MKKP dan merencanakan pemegang matakuliah MKDU, dan MKDK
2. Mengesahkan lembar Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa
3. Penunjukkan Dosen Pembimbing Akademik (PA), Pembimbing Kuliah Kerja Lapangan (KKL), dan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
4. Penunjukkan dosen pembimbing, dan penguji skripsi, serta menetapkan jadwal seminar dan ujian skripsi.
5. Pemantauan dan mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan, KKL, PKL, dan bimbingan mahasiswa
6. Pengawasan terhadap pelaksanaan proses pembelajaran dan ujian setiap semester.
7. Membagi bidang keilmuan dalam pembimbingan skripsi
8. Pengesahan judul skripsi yang ditetapkan dalam hasil rapat Panitia Bimbingan Skripsi
9. Mengkoordinir pelaksanaan konsultasi mahasiswa dengan pembimbing akademis
10. Mengarahkan dan mengkoordinir kegiatan penelitian mahasiswa dan diskusi masalah penelitian mahasiswa
11. Mengarsipkan Bahan Ajar, Modul Perkuliahan, Modul Praktikum, Satuan Acara Perkuliahan (SAP), Silabus dan Handout tiap Mata kuliah dari masing-masing dosen pengampu.
12. Mengkoordinir pengumpulan nilai-nilai ujian setiap semester

6.     Sekretaris Jurusan

Tugas Pokok  :

• Membantu Ketua Jurusan dalam penyelenggaraan administrasi Jurusan yang berkaitan dengan staf/pengajar, mahasiswa dan tenaga administrasi
• Bertanggungjawab kepada Ketua Jurusan

Uraian Tugas : 

1. Penyusunan rencana jadwal kuliah bersama kajur
2. Penerimaan dan pendistribusian KRS dari dan kepada mahasiswa
3. Pembuatan rekapitulasi presensi kehadiran mahasiswa dan dosen
4. Menyusun persiapan pelaksanaan proses pembelajaran dan ujian setiap semester.
5. Menghimpun dan mencatat nilai-nilai ujian sesuai dengan KRS
6. Pengarsipan lembar pengesahan Jurusan terhadap KRS mahasiswa
7. Pemberian pelayanan Kartu Hasil Studi (KHS)
8. Penyusunan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
9. Mengumpulkan Bahan Ajar, Modul Perkuliahan, Modul Praktikum, Satuan Acara Perkuliahan (SAP), Silabus dan Handout tiap Mata kuliah dari masing-masing dosen pengampu.

  

7.      Bagian Tata Usaha

Tugas Pokok  :

• Bertugas memimpin tugas-tugas administrasi antara lain : administrasi akademik, administrasi keuangan dan kepegawaian, administrasi umum dan perlengkapan dan administrasi kemahasiswaan dan alumni.
• Bertanggungjawab kepada PD II

 Uraian Tugas  :

1. Memimpin Bagian Tata Usaha
2. Membuat laporan EPSBED tepat waktu sesuai dengan persyaratan dari Kopertis Wilayah II
3. Mengumumkan rencana kegiatan fakultas (mengadopsi kalender Akademik universitas, antara lain informasi tentang awal perkuliahan, pengisian KRS, Pengambilan KHS, jadwal UTS, UAS serta EPSBED.
4. Melaksanakan administrasi pendidikan, antara lain menyusun absensi dosen dan mahasiswa berdasarkan KRS.
5. Melaksanakan administrasi pengabdian kepada masyarakat, antara lain suratmenyurat yang berhubungan pengabdian dosen pada masyarakat
6. Mensosialisasikan hasil keputusan yang telah ditetapkan oleh fakultas
7. Mengawasi kebersihan, keindahan dan keamanan (K3) ruang
8. Kantor dan gedung kuliah.
9. Melaksanakan urusan perlengkapan yang meliputi perencanaan pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, perawatan dan inventarisasi.
10. Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan kegiatan administarsi umum yang meliputi bidang ketatausahaan, kerumahtanggaan, akademik, kepegawaian dan perlengkapan dilingkungan Fakultas
11. Pembuatan Daftar Nilai Akademik (Transkrip Akhir), Surat Keterangan Lulus, Surat Keterangan Yudisium, Surat Keterangan masih kuliah, surat keterangan cuti, surat keterangan aktif kembali, surat keterangan izin penelitian luar kampus.
12. Melayani legalisir Ijazah, transkrip Nilai Akademik, Surat Keterangan Lulus, Surat Akreditasi, Surat Keterangan Masih Kuliah, SK Yudisium
13. Mengarsipkan surat-surat yang masuk maupun yang keluar dari fakultas
14. Menyusun Jadwal rapat fakultas
15. Membuat berita acara hasil rapat atau suratkeputusan hasil rapat fakultas.

   

8.     Kepala Laboratorium

Tugas Pokok  :

• Kepala Laboratorium bertugas sebagai pelaksana akademik dibidang praktikum, dan penelitian.
• Bertanggungjawab kepada Ketua Jurusan dan PD II

Uraian Tugas  :

1. Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan pelayanan di laboratorium
2. Merencanakan, melaksanakan, mengawasi, dan mengendalikan terhadap bahan-bahan laboratorium habis pakai dalam kegiatan pelayanan laboratorium.
3. Mengevaluasi dan membuat laporan jumlah peserta praktikum dan jumlah mata kuliah praktikum tiap semester dan berkala.
4. Mengarahkan proses pelaksanaan administrasi laboratorium kepada  staf laboratorium.
5. Membagikan modul-modul praktikum yang telah disusun oleh dosen penanggungjawab praktikum.
6. Mendampingi setiap pelaksanaan praktikum berlangsung.
7. Menyiapkan sarana bagi dosen dan mahasiswa yang melakukan praktikum dan penelitian.
8. Pemeliharaan (maintainance) semua inventaris yang ada di laboratorium.
9. Mengkoordinir asisten-asisten praktikum yang ditunjuk oleh dosen pengampu
10. Memantau absensi mahasiswa, asisten, teknisi laboratorium dan dosen setiap mata kuliah praktikum.
11. Membuat laporan kegiatan laboratorium kepada ketua jurusan.
12. Menghadiri rapat-rapat fakultas dan universitas.
13. Mengevaluasi kegiatan praktikum.
14. Mengusulkan revisi modul-modul praktikum kepada dosen pengampu
15. Mengawasi kebersihan, keindahan dan keamanan (K3) ruang Laboratorium.

  

9.     Kepala Perpustakaan

Tugas Pokok  :

• Melaksanakan pengelolaan perpustakaan dan penyebarluasan informasi ilmu pengetahuan dan teknologi dibidang ilmu sosial dan ilmu politik
• Mengembangkan layanan informasi ilmiah sesuai kebutuhan FISIP.
• Mengadakan, mengolah, mengembangkan dan memelihara koleksi untuk memenuhi kebutuhan informasi ilmiah sivitas akademika.
• Bertanggungjawab kepada dekan

Uraian Tugas  : 

1. Menyusun rencana pengembangan dan bertanggungjawab penyelenggaraan perpustakaan madrasah secara tertib dan efisien
2. Menertibkan dan melengkapi sarana dan administrasi ketetausahaan perpustakaan
3. Memperhatikan distribusi dan stimulasi minat baca
4. Mencatat, menganalisa, dan menyimpulkan kegiatan perpustakaan
5. Membuat laporan kepada Dekan secara periodik (tiga bulan sekali)
6. Menyusun strategi pengelolaan perpustakaan fakultas
7. Menyusun rencana pengadaan buku-buku perpustakaan
8. Menerima dan memeriksa buku perpustakaan
9. Menyeleksi, mengklarifikasi dan membubuhkan cap pada buku-buku perpustakaan
10. Membuat daftar katalog buku perpustakaan
11. Mengatur pemakaian buku perpustakaan baik yang dipergunakan mahasiswa maupun dosen sesuai dengan pedoman pelaksanaan pengelolaan perpustakaan
12. Mengatur penyiapan dan penempatan buku pada rak perpustakaan menurut klasifikasi bidang keilmuan
13. Memperkenalkan buku baru yang dimiliki oleh perpustakaan
14. Melakukan promosi untuk menggalakkan perpustakaan dalam rangka pemanfaatan perpustakaan secara maksimal
15. Melakukan pemeliharaan buku-buku dan perlengkapan lainnya di perpustakaan
16. Membuat statistik penggunaan buku perpustakaan
17. Bekerjasama dengan para dosen untuk memotivasi siswa memanfaatkan ruang baca perpustakaan
18. Mengawasi penggunaan buku di perpustakaan
19. Menjaga terlaksananya tata tertib di perpustakaan
20. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan (dekan)
21. Membuat laporan tertulis tentang perkembangan perpustakaan dalam 1 tahun sekali